TÉRMINOS Y CONDICIONES CAMPAÑA BONO PRONTO PAGO Expovirtualizados black weeks CH Enero 2025
En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes de la presente campaña denominada “Bono Pronto Pago – Expovirtualizados black weeks CH Enero 2025” (en adelante “Actividad”), organizada por la Rectoría UNIMINUTO Virtual (en adelante “Organizador”) y aplica únicamente para los programas de pregrado universitario, especialización y maestría en modalidad virtual correspondientes a la cohorte que inicia el 13 de enero de 2025 (202505 – 202525 – 202538 – 202569)
La participación en la actividad implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta Actividad implicará la inmediata exclusión/eliminación del participante, sea que ello ocurra en forma previa o posterior a su realización.
Glosario de términos:
- Persona natural: Es todo individuo de la especie humana, cualquiera que sea su raza, sexo, estirpe o condición. Ahora bien, en términos empresariales, la persona natural es aquel individuo que al actuar en su propio nombre se ocupa de alguna o algunas actividades que la ley considera mercantiles.
- Participante: Persona natural identificada con cédula de ciudadanía colombiana, que se encuentra en proceso de admisión a programas virtuales del “Organizador” para los períodos (202505 – 202525 – 202538 – 202569) correspondientes a la cohorte que inicia el 13 de enero de 2025, en cualquiera de sus etapas: contacto, prospecto, aspirante y admitido.
- Admitido: Participante que ha culminado el proceso de selección mediante el cual UNIMINUTO le otorga el derecho a matricularse a un programa académico previo al cumplimiento de los requisitos establecidos en el reglamento estudiantil y por tanto cuenta con recibo de pago de matrícula, como estudiante nuevo para los períodos (202505 – 202525 – 202538 – 202569) correspondientes a la cohorte que inicia el 13 de enero de 2025.
- Recibo de pago de matrícula: Documento expedido por el Organizador, donde consta el valor a pagar por concepto de matrícula más el costo del carné, correspondiente a alguno de los periodos académicos que hacen parte de la Actividad, entiéndase los periodos académicos (202505 – 202525 – 202538 – 202569) correspondientes a la cohorte que inicia el de 13 de enero de 2025
- Matrícula: Es un acto contractual mediante el cual el admitido, formaliza su vinculación a alguno de los periodos académicos (202505 – 202525 – 202538 – 202569) correspondientes a la cohorte que inicia el 13 de enero de 2025 del Organizador. Para formalizar la matrícula, el admitido debe acreditar todos los requisitos académicos y administrativos previstos en el Reglamento Estudiantil de la Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO. La matrícula se formaliza con el pago del recibo de pago de matrícula y la inscripción académica de cursos, que le brinda la calidad de estudiante.
- Beneficiarios: Primeros 300 admitidos a los periodos académicos (202505 – 202525 – 202538 – 202569) correspondientes a la cohorte que inicia el 13 de enero de 2025, que realizaron el pago de su recibo de pago de matrícula entre el 23 de noviembre de 2024 a las 10:00 a.m y el 6 de diciembre de 2024 a las 11:59 p.m
- Beneficio: Valor en moneda de curso legal en Colombia (COP), correspondiente a $450.000 (Cuatrocientos cincuenta mil pesos colombianos) que será pagado al beneficiario a través del medio definido en la presente Actividad
- Bono electrónico: medio utilizado con el “aliado” por el cual se realizará el pago del beneficio a los beneficiarios de la presente Actividad.
- Aliado: Entidad COINK por medio de la cual realizará la entrega del bono electrónico a los beneficiarios.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD:
Nombre de la Actividad “Bonos pronto pago – Expovirtualizados black weeks CH Enero 2025”
Duración
Se iniciará la Actividad el 23 de noviembre de 2024 a las 10:00 a.m y el 6 de diciembre de 2024 a las 11:59 p.m
Cubrimiento
- La presente Actividad, solo aplica para los programas en modalidad virtual de pregrado universitario, especialización y maestría ofertados para la cohorte que inicia el 13 de enero de 2025 los cuales relacionamos a continuación del Organizador, correspondientes a los períodos (202505 – 202525 – 202538 – 202569) . Por tanto, NO aplica para programas presenciales, a distancia y de educación continua.
- Los participantes de la presente Actividad deben:
- NO haber cancelado el recibo de pago de matrícula antes del 23 de noviembre de 2024 a las 10:00 a.m y el 6 de diciembre de 2024 a las 11:59 p.m
- No aplica para personas que no cuentan con cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad colombiana.
- No aplica para quienes cuenten con becas y/o patrocinios.
- No cubre estudiantes, se encuentran en proceso de rematricula o hayan solicitado traslado de periodo académico.
- No aplica para docentes y administrativos de UNIMINUTO y/o Cooperativa Minuto de Dios.
- SOLO aplica para los programas en modalidad virtual de pregrado universitario, especialización y maestría ofertados para el 13 de enero de 2025 por parte del Organizador, correspondientes a los períodos (202505 – 202525 – 202538 – 202569). Por tanto, solo aplica para canales digitales.
MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD:
Para que la participación, en la Actividad sea válida, se deben realizar los siguientes pasos:
- El participante entiende y acepta la totalidad de los términos y condiciones descritos en el presente documento.
- El participante será contactado por el equipo de mercadeo y admisiones del Organizador, por los medios mencionados con anterioridad.
- El participante debe estar interesado en los períodos académicos (202505 – 202525 – 202538 – 202569) correspondientes a la cohorte que inicia el 13 de enero de 2025 para los programas 100% virtuales de UNIMINUTO, tal como se ha referido en este documento.
- El participante deberá completar su proceso de pago de recibo de pago matrícula en los tiempos estipulados en la duración de la Actividad, es decir entre el 23 de noviembre de 2024 a las 10:00 a.m y el 6 de diciembre de 2024 a las 11:59 p.m Así mismo, debe estar entre los 300 primeros pagos de recibo de pago de matrícula, fecha que se identifica en el sistema financiero de UNIMINUTO como fecha de contabilización de factura.
- A partir del 24 de Marzo de 2025, se realizará la validación de los beneficiarios de la Actividad. Este proceso toma 1 semana.
- Posterior a esta validación, se publicará la lista de los beneficiarios de la Actividad en el sitio web https://virtual.uniminuto.edu/estudiantes/pronto-pago/
- A partir del 31 de Marzo de 2025, se notificará vía correo electrónico y/o mensaje de texto a los beneficiarios de la Actividad que su participación ha sido efectiva, y por tanto deben descargar la aplicación del aliado COINK para recibir el bono electrónico correspondiente al beneficio de a $450.000 (Cuatrocientos cincuenta mil pesos colombianos). La aplicación del aliado COINK debe ser descargada con el número de teléfono registrado en el formulario de inscripción.
- Una vez descargada la aplicación del aliado COINK, el Organizador realiza la validación del pago del beneficio con el aliado, para que este pueda realizar el desembolso.
- Posterior a la publicación de la lista de beneficiarios, estos tendrán hasta 3 meses para realizar el descargue de la aplicación del aliado COINK. En caso de no realizar este proceso, una vez pasado este tiempo, el beneficio caducará.
REGLAS DE LA ACTIVIDAD:
A continuación, se detallan elementos que deben ser tenidos en cuenta por los participantes para el correcto desarrollo de la presente Actividad:
- La Actividad aplica para participantes que se encuentren interesados en los de los programas en modalidad virtual de pregrado universitario, especialización o maestría del Organizador de los períodos académicos (202505 – 202525 – 202538 – 202569) correspondientes a la cohorte que inicia el 13 de enero de 2025.
- Solo aplica para beneficiarios con cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad colombiana
- Posterior a la validación, NO serán beneficiarios aquellos que hayan solicitado traslado o cancelación de periodo académico.
- El beneficio es equivalente a $450.000 (Cuatrocientos cincuenta mil pesos colombianos), el cual se pagará en un bono electrónico por medio del aliado COINK.
- El número de teléfono con el cual se descarga la aplicación del aliado COINK, debe ser el mismo al registrado en el formulario de inscripción, ya que con este es que se realiza el proceso de validación con el aliado para el pago del beneficio.
- Si el beneficiario cuenta con un auxilio tipo beca y/o patrocinio para el pago de su recibo de pago de matrícula, como es el caso de una beca, se considerará como NO efectivo.
- Se iniciará la validación de los beneficiarios, a partir del 24 de marzo de 2025, posterior a ello se notificarán vía correo electrónico y en la página web https://virtual.uniminuto.edu/estudiantes/pronto-pago/.
- El bono electrónico será desembolsado una vez se haya confirmado que el beneficiario cumple con las condiciones estipuladas en el presente documento.
- Si al beneficiario se le aprueba la solicitud de devolución del valor cancelado con el recibo de pago de matrícula correspondiente, no será entregado el beneficio.
- El Organizador se reserva el derecho de rechazar la inscripción de todo participante que no cumpla con los requisitos estipulados en el presente documento o en el Reglamento Estudiantil.
- La participación en la actividad es gratuita.
- Esta Actividad no contempla rifas ni sorteos.
- Los participantes no podrán utilizar las piezas publicitarias de las campañas o símbolos de la Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO, ni hacerse pasar por funcionarios de esta para promover la Actividad.
- El Organizador podrá realizar modificaciones al presente documento, a la Actividad e incorporar otros requisitos o condiciones para los participantes, modificaciones que serán comunicadas a los participantes de la Actividad. Así mismo, el Organizador se reserva el derecho a finalizar la presente Actividad, sin necesidad de dar ningún tipo de explicación ni indemnización a favor de los participantes futuros.
- Los presentes términos y condiciones, así como los beneficios de la Actividad, no son negociables, ni canjeables por cualquier otro beneficio.
- El Organizador no será responsable por ningún motivo por los daños y perjuicios de toda naturaleza o de lo que pueda llegar a suceder a los participantes, como consecuencia de su participación en la Actividad y ejecución del beneficio.
- La responsabilidad de UNIMINUTO finaliza con la entrega y puesta a disposición de los bonos electrónicos a través de la aplicación del aliado COINK. Es responsabilidad del beneficiario descargar la aplicación para recibir el beneficio, así como el uso que se dé por parte de los beneficiarios al bono electrónico consignado por medio de la aplicación del aliado COINK.
- El Organizador adoptará las medidas que considere pertinentes para evitar cualquier conducta de los participantes, que tenga por finalidad actuar en contra o realizando actuaciones fraudulentas en contra de la presente Actividad o en incumplimiento de los presentes Términos y Condiciones, en perjuicio de otros participantes, o de terceros y como consecuencia podrá excluir de la Actividad al participante que incurra en dichas conductas, quién perderá también todo derecho al beneficio si eventualmente lo obtuvo.
- Este beneficio no es acumulable con otras dinámicas, actividades o eventos del Organizador o el aliado.
- Posterior a la publicación de la lista de beneficiarios, el beneficiario tendrá 3 meses para realizar el proceso con el aliado Coink. En caso de no realizar este proceso, una vez pasado este tiempo, el beneficio caducará.
REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Mediante la participación en esta Actividad, los participantes aceptan las políticas de tratamiento de datos personales del Organizador y el aliado, y conocen que el Organizador y las agencias o personas que éste autorice, son los responsables del tratamiento de su información, la cual podrá ser utilizada para fines comerciales y de servicio, informando que:
En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, el Organizador dará cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen. Por tanto, el Organizador tomará las medidas de índole técnicas y administrativas necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de hábeas data tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, acceso, o reproducción no autorizada.
Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos, los participantes podrán consultarlos en https://portalweb-uniminuto.s3.us-east-1.amazonaws.com/activos_digitales/DocInstitucionales/Politicas/Apoyo/1.POLITICA_DE_PROTECCION_DE_DATOS.pdf
Con la participación en la actividad y por tanto la aceptación del presente documento de términos y condiciones, el participante autoriza al Organizador y a las agencias o personas que éste autorice, para tratar sus datos para los fines indicados, y de acuerdo con las normas vigentes sobre tratamiento de datos.
SOLICITUDES, QUEJAS O RECLAMOS
En caso de que los participantes tengan alguna inquietud o queja frente a la Actividad, debe exponer su solicitud en el siguiente enlace:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe6pkFWmycxFbLSX6r_bTYV0Mdu_2f-M1geTXS_Nduw5OYUMQ/viewform