TÉRMINOS Y CONDICIONES PROGRAMA VIRTUALIZAD✌️S – LOS DUETOS QUE CAMBIAN LA HISTORIA

UNIMINUTO VIRTUAL 13 de diciembre de 2024 – 31 de enero de 2025

En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes de la actividad denominada “PROGRAMA VIRTUALIZAD✌️S – LOS DUETOS QUE CAMBIAN LA HISTORIA – UNIMINUTO VIRTUAL” (en adelante “Actividad”), organizada por la Rectoría UNIMINUTO Virtual  (en adelante “Organizador”). La participación en la actividad implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta Actividad implicará la inmediata exclusión/eliminación del participante, sea que ello ocurra en forma previa o posterior a su realización.

Glosario de términos:

Persona natural: Aquel individuo que al actuar en su propio nombre se ocupa de alguna o algunas actividades que la ley considera mercantiles. En tal caso, la totalidad de su patrimonio, que incluye el personal y el familiar, sirve como prenda de garantía por las obligaciones que adquiera en el desarrollo de su actividad económica. 1

Referente: Aquel participante que va a referir a otra persona, (quien no tiene ningún vínculo laboral con la Institución bajo ninguna denominación), cuya finalidad es que su referido adquiera la calidad de estudiante (referido efectivo) mediante la formalización y pago de la matrícula,

Referido: Todo individuo que no se encuentre vinculado con la Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO en calidad de estudiante, docente, administrativo, proveedor, asociado, entre otros; o de la Cooperativa Minuto de Dios.

Referido efectivo: Referido, que, cumpliendo con todas las condiciones mencionadas en la descripción de la Actividad, realizó el pago de matrícula de su período académico y se encuentra estudiando el periodo académico vigente.

Recibo de pago de matrícula: Documento expedido por el Organizador, donde consta el valor a pagar por concepto de matrícula más el costo del carné, correspondiente a periodos académicos de la cohorte de enero 2025 (202505 – 202525 – 202569 y de la cohorte de marzo 2025 (202507 – 202527 –  202555 – 202584)  que hacen parte de la Actividad.

Matrícula: Es un acto contractual mediante el cual un estudiante nuevo, formaliza su vinculación a un periodo académico en un determinado programa de educación superior ofrecido por la Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO. Para formalizar la matrícula, el estudiante debe acreditar todos los requisitos académicos y administrativos previstos en el Reglamento Estudiantil de la Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO. La matrícula se formaliza con el pago de los derechos pecuniarios correspondientes y la inscripción académica de cursos, que le brinda la calidad de estudiante. 2

Beneficiario Referente: Aquellos referentes cuyo referidos fueron efectivos bajo las condiciones establecidas en esta Actividad 

Beneficiario Referido: Referidos que se consideran efectivos por haber realizado el pago del recibo de matrícula entre el 13 de diciembre de 2024 a las 10:00 a.m. hasta el 31 de enero de 2025 a las 11:59 p.m. 

Beneficio: Valor en moneda de curso legal en Colombia (COP), correspondiente a $250.000 (Doscientos cincuenta mil pesos colombianos) que será pagado a los beneficiarios a través del medio definido en la presente Actividad

Aliado: Entidad COINK por medio de la cual realizará la entrega del bono electrónico a los beneficiarios.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD:

Nombre de la Actividad

“PROGRAMA VIRTUALIZAD✌️S – LOS DUETOS QUE CAMBIAN LA HISTORIA – UNIMINUTO VIRTUAL”

Duración

La fecha de inicio es 13 de diciembre de 2024 y finalizará el 31 de enero del 2025.

Cubrimiento

La Actividad se abre a todos los estudiantes activos, egresados de la comunidad UNIMINUTO interesados en los programas virtuales y cualquier persona natural externa a UNIMINUTO. No aplica para docentes y administrativos de UNIMINUTO y Cooperativa Minuto de Dios.

Objetivo

El objetivo principal de la Actividad es motivar a estudiantes, egresados de UNIMINUTO y personas naturales externas a UNIMINUTO, para que inviten a sus amigos y familiares a hacer parte de la comunidad de estudiantes 100% virtuales de UNIMINUTO.

La Actividad es administrada y de responsabilidad del Organizador y se reconocerán hasta 10 Referidos Efectivos (matriculados) por Referente.

Las políticas definidas en este documento establecen los términos y condiciones que rigen para la participación en la Actividad.

Medios utilizados

Cualquier medio que el Organizador tenga a su disposición y considere útil para la divulgación de la Actividad.

REGLAS PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD

  1. Los Referentes deben ser personas naturales y ciudadanos Colombianos identificados con C.C. o T.I., estudiantes activos, egresados de UNIMINUTO o externos. No aplica para administrativos y docentes de UNIMINUTO, funcionarios de la Cooperativa Minuto de Dios o Convenios.
  2. Esta campaña no es acumulable con otros beneficios o campañas de pronto pago para el referido, en caso de participar en doble campaña se realizará entre únicamente de un beneficio y será el de mayor valor en peso colombiano.  
  3. Para que sea efectivo el Beneficio, el Referente debe inscribir a sus Referidos (familiares, amigos o conocidos) a través del formulario dispuesto en virtual.uniminuto.edu/referidos 
  4. Podrán referir todas las personas que cumplan con los requisitos expuestos en los literales anteriores y lo hagan conforme a lo establecido en la sección 3. “Mecánica de la Actividad”.

Estas personas serán catalogadas como el o los “Referente(s)” a lo largo del presente documento.

MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD

La Actividad sólo  aplica para  aspirantes (nuevos)  de  programas académicos de modalidad virtual que se presenten por primera vez para los niveles pregrado y posgrado. No aplica para programas presenciales, a distancia, de educación continua o de convenios. 

  1. Se consideran beneficiados de la Actividad a todos aquellos que refieran únicamente a través del enlace previsto para tal fin virtual.uniminuto.edu/referidos.
  2. El Referido no debe estar inscrito previamente en los sistemas de gestión de matrícula e inscripciones de UNIMINUTO en programas académicos de cualquier modalidad, sede o nivel de formación. Esto será una razón inmediata para declarar el referido como no efectivo. Será una excepción a este punto, cuando la inscripción previa tenga más de un año.
  3. Los datos diligenciados tanto para Referente como para Referido deben estar completos y ser correctos tal y como se encuentran en el documento de identidad. Errores de digitación en los caracteres del nombre, que no afecten la verificación, podrán ser únicas excepciones. 
  4. El referido al momento de matricularse, debe realizarlo con el mismo correo electrónico y teléfono con el que fue inscrito en el formulario de la Actividad. 
  5.  No se podrán referir personas que estén o hayan estudiado en UNIMINUTO, que se encuentren en proceso de admisión o que realicen cambio de modalidad y/o programa.
  6. Cada Referente podrá referir la cantidad de personas que quiera y considere, sin embargo, sólo se pagará el Beneficio como máximo por 10 Referidos Efectivos (matriculados) por Referente.
  7. El Beneficio es equivalente a $250.000 (Doscientos cincuenta mil pesos colombianos), por Referido Efectivo, el cual se pagará en un bono electrónico por medio del Aliado COINK. El valor podrá incrementarse o disminuir en campañas o periodos específicos. Se realizará el pago de cada Referido Efectivo siempre y cuando se cumplan las condiciones establecidas en el presente documento.
  8. Se iniciará la validación a los referentes beneficiarios del bono, 10 semanas después del inicio del periodo, posterior a ello se notificará vía correo electrónico y página web virtual.uniminuto.edu/referidos bajo la cohorte en la que se matriculó. El bono electrónico será desembolsado una vez se haya confirmado que el referido se matriculó y es estudiante 100% virtual de UNIMINUTO.
  9. Si al Referido se le aprueba la solicitud de devolución del valor pagado por concepto de Matrícula, no será entregado el Beneficio al Referente.
  10. Esta Actividad no contempla rifas ni sorteos.
  11. El Organizador podrá realizar modificaciones al presente documento, a la Actividad e incorporar otros requisitos o condiciones para los Referentes. Podrá modificar los términos y condiciones generales, cantidad y valores a pagar por los Referidos Efectivos sin expresión de causa. Estas modificaciones serán comunicadas en el sitio web destinado para la Actividad.
  12. Las personas que quieran referir no podrán utilizar las piezas publicitarias de las campañas o símbolos de la Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO, ni hacerse pasar por funcionarios de esta para promover la Actividad.
  13. La participación del estudiante, egresado y/o externo es gratuita.
  14. Los presentes términos y condiciones, así como los Beneficios de la Actividad, no son negociables, ni canjeables por cualquier otro beneficio.
  15. La Actividad se reserva el derecho de rechazar la inscripción de todo Referente y/o Referido que no cumpla con los requisitos para participar.
  16. El Organizador se encargará de notificar a los Referentes beneficiarios a través del correo electrónico registrado inicialmente y se informará el proceso a seguir para el pago del Beneficio.
  17. En caso de que el Referente beneficiario no haya recibido notificación, se puede comunicar en el siguiente formulario.
  18. El número de celular y correo electrónico del referido serán datos esenciales para el contacto y la validación de matrícula, un error por mínimo que sea al momento de referir, significa la no aceptación del referido y por ende este no sería efectivo para beneficio. 
  19. Los datos del referente deben ser correctos y completos para asegurar la entrega del beneficio.
  20. Los Referidos no podrán ser transferidos a otra persona para recibir el Beneficio.
  21. Una persona no podrá autoreferirse, cualquier repetición de los datos en los campos de referido y referente, dará como nula la participación en la Actividad y el beneficio no será efectivo.
  22. Solo aplica para las personas que hayan sido impactadas de forma directa por parte del Organizador vía Whatsapp, correo electrónico, redes sociales, llamada o mensaje de texto.

CONDICIONES GENERALES

  1. Sólo en caso de cumplir los requisitos mencionados en los términos y condiciones de la Actividad, y siempre que la información proporcionada sea correcta, las personas registradas serán consideradas como Referentes.

En consecuencia, en el supuesto en el que el Referente se hubiera registrado con datos falsos y/o inexactos según lo mencionado en la cláusula 3. Mecánica de la actividad, será automáticamente eliminado de la Actividad, y de haber resultado beneficiario perderá el derecho a obtener el Beneficio.

  1. El Organizador se reserva el derecho de finalizar anticipadamente la presente Actividad y de modificar los términos del presente documento, en cualquier momento. Lo anterior, sin necesidad de dar ningún tipo de explicación ni indemnización a favor de los Referentes futuros o en curso.
  2. El Organizador no será responsable por ningún motivo por los daños y perjuicios de toda naturaleza o de lo que pueda llegar a suceder al Referente beneficiario, como consecuencia de su participación en la Actividad y ejecución del Beneficio.
  3. La responsabilidad de UNIMINUTO finaliza con la entrega y puesta a disposición de los bonos electrónicos a través de la aplicación COINK. Es responsabilidad del participante descargar la aplicación para recibir el beneficio.
  4. Posterior a la publicación de la lista de ganadores, el beneficiario tendrá *3 meses para realizar el proceso con el aliado Coink. En caso de no realizar este proceso, una vez pasado este tiempo, el Beneficio caducará. 
  5. El Organizador no se hace responsable por ningún motivo del uso que los Referentes beneficiarios le den al Beneficio obtenido.
  6. El Organizador adoptará las medidas que considere pertinentes para evitar cualquier conducta de los Referentes, que tenga por finalidad actuar en contra o realizando actuaciones fraudulentas en contra de la presente Actividad o en incumplimiento de los Términos y Condiciones, en perjuicio de otros Referentes, o de terceros y como consecuencia podrá excluir de la Actividad al Referentes que incurra en dichas conductas, quién perderá también todo derecho al Beneficio si eventualmente lo obtuvo.
  7. Estos Beneficios no son acumulables con otras dinámicas, actividades o eventos del Organizador o el Aliado, exceptuando las campañas de bonos pronto pago. En caso de que ocurra, se pagará el beneficio de mayor valor al referido. 
  8. Si el Referido se encuentra registrado en cualquiera de las plataformas de admisiones o matrícula, en un tiempo menor a un año previo a la inscripción por parte del Referente, UNIMINUTO no lo tendrá en cuenta para la Actividad.
  9. La entrega de los beneficios se realizará hasta agotar existencias contempladas para la Actividad por periodo académico.
  10. Los beneficios no son acumulables entre periodos académicos.
  11. En el momento del cierre del periodo académico los Referentes beneficiarios serán notificados, vía correo electrónico y se realizará notificación un máximo de tres veces, en el caso de no responder las comunicaciones, el Beneficio no será entregado.
  12. La Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO no se hace responsable por información errada, proporcionada en la página virtual.uniminuto.edu/referidos.
  13. La inscripción del Referido deberá realizarse para el periodo académico vigente a la fecha de la inscripción y para obtener el Beneficio, el Referido deberá matricularse en ese mismo periodo académico.
  14. Si al momento de la validación, el referido no es efectivo por error en los datos personales, pero sí se matriculó gracias al referente, este entrará en revisión, para determinar los datos errados y tendrá la posibilidad de recibir la mitad del bono.

REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Mediante la participación en esta Actividad, los referentes aceptan las políticas de tratamiento de datos personales del Organizador y el Aliado, y conocen que el Organizador y las agencias o personas que éste autorice, son los responsables del tratamiento de su información, la cual podrá ser utilizada para fines comerciales y de servicio, informando que:

  1. En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, el Organizador dará cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen. Por tanto, el Organizador tomará las medidas de índole técnicas y administrativas necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de hábeas data tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, acceso, o reproducción no autorizada.
  2. Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos, los Referentes podrán consultar la página web.
  3. Con la aceptación del presente documento, el Referente autoriza al Organizador y a las agencias o personas que éste autorice, para tratar sus datos para los fines indicados, y de acuerdo con las normas vigentes sobre tratamiento de datos.
  4. El referente debe notificar al Referido que deja sus datos en esta actividad.
  5. Cuando el Referido sea contactado, se le informará que fue referido por el Referente, y se solicitará la aprobación del tratamiento de sus datos.

ENTREGA DE BENEFICIOS

  1. El Beneficio se entregará de acuerdo a las definiciones del Organizador y del Aliado, el Referente será notificado por correo electrónico y mensaje de texto, la forma en que lo recibirá.
  2. El Beneficiario deberá descargar la aplicación de nuestro aliado COINK, para que se pueda hacer llegar el beneficio.
  3. El pago del beneficio se realizará al referente a través de la app COINK y estará condicionado a la descarga de la app y validación de los datos (Número de cédula y celular).
  4. La información debe ser igual a la que se proporcionó en el momento de la inscripción. Y no se deben modificar los datos para poder realizar el desembolso del beneficio.  
  5. En la semana  10 de cada periodo académico, se realizará la validación de los beneficiarios de la Actividad. Este proceso toma 1 semana.
  6. Posterior a esta validación, se publicará la lista de los beneficiarios de la Actividad en el sitio web https://virtual.uniminuto.edu/referidos 

1 Definición Cámara y Comercio de Bogotá

2 Reglamento Estudiantil UNIMINUTO

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